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教职工活动中心OA线上预约说明及使用规范

发布时间:2025年10月22日 16:29    点击:   

为丰富广大教职工业余生活,提升幸福感与归属感,学校教职工活动中心已正式启用,配套OA线上预约审批流程同步上线。

开放时间:周一至周五8:00-22:00,如有特殊情况可延长开放时间。周末及法定节假日按申请需求开放。



OA线上预约审批流程

提供便捷、高效的活动场地预约服务

1.进入预约页面

OA系统首页→流程管理→发起流程→工会→“教职工活动中心场地使用申请表”入口

2.选择预约时间

查看可预约时间段,选定使用时间

3.填写预约信息

活动主题、参与人数、联系人等

4.提交预约申请

确认信息无误后提交

5. 审核结果查询

在OA系统中查询审核状态,审核通过系统自动发送至负责人OA页面;未通过则反馈原因,修改后可重新提交

预约完成后如需取消,

请至少提前3小时与工会专干联系报备



活动中心使用规范

1

活动预约:部门团建、举办沙龙、集体观影、团体活动等需提前通过OA进行场地预约,请准确填写活动信息以便场地布置和设备准备,同时应明确安全责任人。使用舞台及台上设施开展表演等活动的也应提前预约,避免场地或设备使用冲突。因活动开展造成的设施丢失或损坏需承担相应责任。

2

拳击训练区:请保持场地清洁,并做好自身防护。请穿着合适的运动服装和室内训练鞋入内,佩戴必要的防护装备(如拳击缠手带、拳击手套、护齿、头盔等)。如无室内训练鞋,请脱鞋进入训练区。

3

舞台架子鼓与电子琴以及调音台、灯光控制台等设备属于高价值器材,如需使用,请务必提前1天联系工会专干安排专业人员调试;擅自操作导致损坏的,相关责任人须按维修或重置价格全额赔偿(区域24小时监控,全程可追溯)。

4

使用前请了解各功能区域使用规则和安全注意事项。使用人应遵守规章制度,爱护公共设施,保持场地整洁。如果造成设施丢失或损坏,需承担相应责任。


祝大家在教职工活动中心度过愉快时光!


终审:党委宣传部



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